Vedtægter for vejlauget på Østervej i Benløs
§ 1
Vejlaugets navn er Østervej Vejlaug.
Dets hjemsted er Østervej, Benløse, 4100 Ringsted.
Vejlaugets adresse er den til enhver tid siddende formands bopælsadresse, der meddeles Ringsted Kommune.
§2
Vejlaugets formål er i medlemmernes interesse og på deres vegne at forestå istandsættelse og vedligeholdelse af den i § 1 nævnte vej. Vejlauget varetager i øvrigt i enhver henseende medlemmernes interesser vedr. den nævnte vej. Andet arbejde på vejen end dens vedligeholdelse er vejlauget uvedkommende.
§3
Meldemsskab:
Medlemmer af vejlauget er enhver ejer af en ejendom, der har vejret til Østervej. Medlemmerne er forpligtet til at overholde vejlaugets vedtægter og leve op til vejlaugets formålsbestemmelse.
§4
Medlemsydelser:
Bestyrelsen fremlægger på generealforsamlingen forslag til kontingent for følgende år. Hver husstand regnes for 1 andel.
§5
Ordinær generalforsamling:
Generalforsamlingen er vejlaugets højeste myndighed i alle anliggender.
Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt først i april.
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen efter behov og skal indkaldes, når mindst ¼ af vejlaugets medlemmer skriftlig fremsender krav herom med angivelse af konkret forhandlingsemne overfor vejlaugets formand. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 4 uger efter modtagelsen af begæring herom.
Forslag fra medlemmer må, for at komme til behandling på den ordinære generalforsamling, være indgivet til bestyrelsen senest den 1. marts.
Enhver generealforsamling indkaldes af bestyrelsen ved brev direkte til medlemmerne med et varsel på mindst 14 dage.
Indkaldelse skal angive dagsorden for generalforsamlingen samt oplysning om indholdet af indkomne forslag, der skal behandles af generalforsamlingen. Med indkaldelse til den ordinære generalforsamling,skal følge vejlaugets regnskab for det sidst afsluttede regnskabsår.
Generalforsamlingen vælger en dirigent, der afgør om generalforsamlingen er lovlig, leder generalforsamlingen og afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde, stemmeafgivning og dennes resultater. Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen.
Kun vejlaugets medlemmer er stemmeberettigede og kun med 1 stemme pr. medlem.
Der kan afgives stemme ved fuldmagt, dog ingen kan stemme for flere end 5 medlemmer.
Enhver stemmeberettiget kan forlange skriftlig afstemning med hensyn til foreliggende forhandlingsemner.
På en generalforsamling kan beslutning kun tages om de forslag, der har været optaget på dagsordenen og ændringsforslag hertil, medmindre samtlige medlemmer er repræsenteret og enstemmigt træffer en anden beslutning.
De på generalforsamlingen behandlede anliggender afgøres ved simpelt stemmeflertal, jævnfør dog §10 og 11.
§ 6.
Den ordinære generalforsamling.
Dagsorden for den ordinære generaforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning om vejlaugets virksomhed i det forløbne regnskabsår.
3. Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse.
4. Fremlæggelse af budget for næste regnskabsår til godkendelse, herunder fastsættelse af medlemskontingent.
5. Valg af 3 medlemmer til bestyrelsen
6. Valg af suppleanter til bestyrelsen.
7. Valg af 1 revisor.
8. Eventuelt
Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år og revisor 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted.
Afgår et bestyrelsesmedlem i utide, indtræder suppleanten.
Over det på generalforsamlingen passerede føres en beretning i en dertil autoriseret protokol, der underskrives af dirigenten og referenten.